Allgemeines
Unser größtes Anliegen ist es Ihnen und Ihren Gästen einen möglich unkomplizierten und entspannten Ablauf der Veranstaltung zu ermöglichen. Dazu ist es Notwendig, frühzeitig den Ablauf zu besprechen und alle Details gemeinsam zu erarbeiten. Sollte neben der Grundausstattung, welche in den Mietpreisen bereits mit eingerechnet ist, noch weitere technische Geräte benötigt werden, so sind diese auf eigene Rechnung anzumieten. Bitte beachten Sie, dass nur technische Geräte zum Einsatz kommen dürfen, welche vorher mit unserem Objektbetreuer vereinbart und auch von diesem zur Verwendung freigeben wurden. Unter der Rubrik „Partner“ finden sie Firmen die Sie gerne dabei unterstützen.
Saalreservierung
Rufen Sie uns einfach an, wir schauen dann, ob Ihr gewünschter Veranstaltungstermin frei ist.
Saaladministration Karim Schumann. Sofern der Termin frei ist, wird Ihre Veranstaltung in den Reservierungskalender eingetragen und sie erhalten eine Reservierungsbestätigung.
Sie erreichen uns telefonisch: 0512/24511-300, via E-Mail: forum@rum.gv.at
Veranstaltungsmeldung
Die schriftliche Anmeldung der Veranstaltung lt. Veranstaltungsgesetz hat bis spätestens 3 Wochen vor dem geplanten Termin bei Fr. Platzer im Gemeindeamt zu erfolgen. Nach Anmeldung erhält der Veranstalter eine schriftliche Veranstaltungs-Bescheinigung. (Vordrucke im Gemeindeamt, Bürgerservice Zi.1)
Anmeldung bei der AKM
Die Anmeldung der Veranstaltung bei der AKM-Geschäftsstelle Innsbruck ist verpflichtend, muss aber vom Veranstalter selbst erfolgen. Hier ist es üblich, dass der AKM ein Bestuhlungsplan vorgelegt wird, und die Eintrittspreise bekannt gegeben werden. Aufgrund dieser Angaben wird die Abgabe berechnet.
Anschrift
AKM Innsbruck
Grabenweg 72
6020 Innsbruck
Telefon: +43(0)50717-17588
Fax: +43(0)50717-97599
Dekoration
Bitte beachten Sie, dass das bekleben von Wänden um gesamten VAZ Forum nicht gestattet ist. Dekorationen können natürlich gern beigebracht werden, jedoch nur nach Absprache mit dem Veranstaltungsbetreuer. Dies betrifft insbesondere die Befestigungsart, bzw. Aufstellungsart und Ort. Notausgänge beachten!
Es ist dringend darauf zu achten, dass keine bleibenden Schäden am Haus oder an der Einrichtung entstehen.
Der Veranstalter hat das Einhalten des Rauchverbots im gesamten FORUM einzuhalten!